Een opleiding volgen naast je baan levert veel voordelen op; het is goed voor je zelfvertrouwen, je netwerk breidt uit en je kunt alles wat je leert direct toepassen op de werkvloer. Veel deelnemers krijgen onze Postacademische opleiding tot Gedragsveranderaar daarom ook vergoed door hun werkgever. Toch is het soms even zoeken op welke manier je het gesprek hierover het beste kunt aanvliegen. Hoe pak je zoiets nou goed aan? En hoe laat je zien dat de opleiding een waardevolle investering is?
Een alumnus van de opleiding deelde zijn ervaring met ons. Hij is mobiliteitsadviseur bij een gemeente en ging met een opleidingsaanvraag naar zijn leidinggevende toe. Op basis van zijn verhaal hebben we een strategie voor je bedacht met vier stappen die je zelf ook kunt toepassen.
Stap 1: Koppel de opleiding aan concrete uitdagingen
Het is verstandig om tijdens het gesprek niet direct te beginnen met: ‘Ik wil graag een opleiding volgen.’ Je kunt beter zeggen: ‘We lopen tegen deze problemen aan, en hier is de oplossing.’
Bekijk goed welke uitdagingen er spelen binnen jouw afdeling. Denk hierbij aan:
- Gedragsprojecten die blijven liggen omdat er geen expertise is
- Verandertrajecten die stroef lopen door weerstand
- Campagnes die niet het gewenste effect hebben
- Evaluatiemethoden die ontbreken
De mobiliteitsadviseur koppelde zijn aanvraag direct aan twee concrete behoeften: de behoefte om gedragsprojecten zelf op te pakken en het ontwikkelen van evaluatiemethoden. Door de opleiding te positioneren als oplossing voor bestaande problemen, maakte hij duidelijk dat dit geen 'nice to have' was, maar een strategische investering.
Tip: Vraag jezelf af: welke projecten lopen vast? Waar missen we nog kennis? Waar geven we nu geld uit aan externe adviseurs die werkzaamheden uitvoeren die we ook zelf zouden kunnen doen?
Stap 2: Laat zien dat je alternatieven hebt onderzocht
Een doordachte aanvraag begint met grondig onderzoek. Vergelijk verschillende opleidingen en benoem expliciet waarom deze de beste keuze is.
Onze alumnus onderzocht alternatieven, van basistrainingen tot sectorspecifieke opleidingen. Zijn conclusie: bij nadere bestudering blijken deze relatief aan de oppervlakte te blijven. Aangezien mijn kennis en werkervaring op het gebied van mobiliteit al goed is, zoek ik naar een verdiepende studie rondom gedrag. Dit laat zien dat hij niet impulsief een opleiding kiest, weet wat hij nodig heeft en een weloverwogen keuze maakt.
Tip: Maak een kort overzicht van alternatieven die je hebt bekeken en waarom ze niet voldoen. Dit hoeft niet uitgebreid; het gaat om de boodschap dat je onderzoek hebt gedaan.
Stap 3: Maak het waardevol voor jouw context
Algemene argumenten als ‘dit is een goede opleiding’ overtuigen niet. Specifieke voordelen die aansluiten bij jouw organisatie wel.
Gebruik concrete argumenten zoals:
- Efficiency: 9 lesdagen over 6 maanden, geen lange afwezigheid
- Directe toepassing: je werkt aan een eigen casus uit je werk, de kennis is dus
- meteen bruikbaar
- Diepgang: geen basiskennis, maar verdieping voor professionals
- Begeleiding: persoonlijk mentorschap van 10 uur
- Kwaliteit: erkend als standaard in het vakgebied
- Return on investment: kennis is vanaf de eerste dag al toepasbaar
De alumnus benadrukte tijdens zijn gesprek dat de opleiding expliciet aandacht besteedt aan evaluatie en borging, precies wat zijn afdeling nodig had. Hij zocht geen algemene opleiding, maar een die aansloot bij hun specifieke uitdagingen.
Tip: Kies 3 tot 4 argumenten die het beste passen bij wat jouw leidinggevende belangrijk vindt. Gaat het om efficiency? Vertel dan over de tijdsinvestering. Is de kwaliteit belangrijk? Dan kun je het hebben over de wetenschappelijke basis. Wordt de praktische toepassing juist erg gewaardeerd? Benoem in dat geval de eigen casus.
Stap 4: Vertaal het naar concrete impact
Het sterkste argument is altijd: ‘Dit is wat ik ermee ga doen.’
De alumnus maakte het voor zijn werkgever heel concreet: ‘Met deze opleiding kan ik direct bijdragen aan twee uitdagingen van onze afdeling: het zelf oppakken van gedragsprojecten en het ontwikkelen van evaluatiemethoden.’
Niet: ‘Ik leer over gedrag.’
Wel: ‘Ik kan straks project X zelf oppakken zonder externe adviseur.’
Niet: ‘Het is een goede investering.’
Wel: ‘We besparen X euro aan externe inhuur en hebben intern expertise.’
Tip: Benoem 2 tot 3 concrete dingen die je anders gaat doen na de opleiding. Denk aan projecten die je zelf kunt leiden, kosten die je bespaart, of resultaten die je kunt verbeteren.
Praktische argumenten die helpen
Voor leidinggevenden die twijfelen over tijd:
- De opleiding is goed te combineren met een fulltime baan
- Gemiddeld kost het een dagdeel per week aan zelfstudie
- 9 lesdagen verspreid over 6 maanden betekent geen lange afwezigheid
Voor leidinggevenden die twijfelen over waarde:
- Je werkt aan een casus uit jullie organisatie, de kennis is direct toepasbaar
- De investering levert vaak snel rendement op doordat je effectievere interventies ontwerpt
- Interne expertise voorkomt dure externe adviseurs
Voor leidinggevenden die twijfelen over kosten:
- Betaling in termijnen is mogelijk
- Vergelijk de kosten met externe projecten die nu mislukken door gebrek aan gedragskennis
- Benoem hoeveel jullie nu uitgeven aan interventies die niet werken
Tot slot: het gesprek aangaan
De voorbereiding tot in de puntjes uitwerken is essentieel, maar uiteindelijk heb je er niet veel aan als je het gesprek niet aangaat. Vraag daarom een moment met je leidinggevende, geef je argumenten en wees open over waarom dit belangrijk is voor jou én voor de organisatie.
En lukt het niet in één keer? Veel alumni begonnen met een kleinere investering (een training of korte cursus) om te laten zien wat gedragsverandering oplevert, en kregen daarna budget voor de volledige opleiding.
